Bei Remote-Meetings möchten Sie manchmal die Moderatorenrolle an andere Teilnehmer weitergeben. Mit PowerPoint, Whiteboard oder Video können Ihre Teilnehmer ähnlich interagieren wie diejenigen, die sich von Angesicht zu Angesicht treffen.
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Anleitung zum Übergeben der Moderatorenrolle in beliebten Tools für die Zusammenarbeit wie Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom und Google Meet.
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1. Ändern der Moderatorenrolle in Webex
Wenn Sie der Gastgeber sind, sind Sie der Standard-Moderator in jedem Webex-Online-Meeting. Für beste Ergebnisse, Webex empfiehlt allen Referenten, einen Desktop-PC oder Mac zu verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Teilnehmers, um seine Rolle in einen Moderator oder Gastgeber zu ändern. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass ein Gastgeber zusätzliche Berechtigungen hat, z. B. das Aufzeichnen des Meetings, das Beenden des Meetings und das Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung der Teilnehmer.
Wenn Sie das Meeting nicht mittendrin verlassen möchten, verwenden Sie einfach den Modus „Moderator“ für Teilnehmer.
Der Teilnehmer kann nun zum „Quick Start“ gehen und im Meeting „Inhalte teilen“.
Im nächsten Schritt hat der Teilnehmer die Wahl, seinen Bildschirm zu teilen, ein Whiteboard zu öffnen oder Dateien und Fotos aus verschiedenen Cloud-Apps zu teilen. Um eine PowerPoint-Präsentation auszuführen, müssen sie „Bildschirm teilen“ auswählen.
Die PowerPoint kann auf dem Laptop eines Teilnehmers oder einem anderen Gerät ausgeführt werden. Wenn sie auf einem Mobiltelefon sind, können sie Google-Präsentationen eine ansprechende Präsentation zu spielen.
Der Bildschirm des neuen Moderators kann jetzt sowohl vom Gastgeber des Meetings als auch von anderen Teilnehmern angezeigt werden. Um ihr Moderatorenprivileg zu beenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Ihr eigenes Profil und wechseln Sie wieder als Moderator.
2. GoToMeeting
Um die Moderatorenrolle als GoToMeeting-Gastgeber zu übernehmen, gehen Sie zu „Personen“ und wählen Sie Ihren neuen Moderator aus. Sie können ihnen zusätzliche Berechtigungen als „Organisator“ erteilen, der ähnlich wie ein Webex-Host funktioniert.
Der neue Moderator muss einfach auf ein Symbol für die Bildschirmfreigabe klicken, um alles auf seinem Gerätebildschirm aufzunehmen. Es sollte grün blinken.
Sie können jetzt viele Dinge auf ihrem Gerät ausführen, einschließlich PowerPoint, Videos und PDF-Dateien.
Der Bildschirm des neuen Moderators sollte sowohl für den Gastgeber als auch für andere GoToMeeting-Teilnehmer sichtbar sein. Sie können ihre Moderatorenrolle jederzeit durch einen einfachen Rechtsklick aufheben.
3. Zoomen
Als Zoom-Organisator werden Sie feststellen, dass sich die Optionen zum Übergeben der Moderatorenrolle geringfügig von den oben genannten Tools unterscheiden. Sie können die Teilnehmer entweder bitten, einfach „ein Video zu starten“ oder sie zu einem Gastgeber zu machen, was ähnlich ist, als würden Sie ihnen eine Moderatorenrolle in Webex oder GoToMeeting zuweisen.
Derzeit gibt es keine separate Option zum Ändern des Meeting-Hosts in Zoom.
Der neue Presenter bietet eine Reihe von Präsentationsoptionen, einschließlich Bildschirmfreigabe für die Integration von PowerPoint, Whiteboard und Cloud-Apps.
Als Gastgeber des Meetings können Sie die Freigabeberechtigungen eines Teilnehmers jederzeit beenden.
4. Google Meet
Wenn Sie Google Meet verwenden, um über einen Video-Chat zusammenzuarbeiten, ist es sehr einfach, Ihren Bildschirm über „Bildschirm teilen“ in einem Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke zu teilen. Sie haben die Wahl, den gesamten Bildschirm auszuwählen oder zu einem Anwendungsfenster zu wechseln. Klicken Sie auf „Teilen“, um die Bildschirmfreigabe abzuschließen.
5. Bestehen der Moderatorenrolle in Join.me
Als Join.me-Host können Sie alle Teilnehmer in einer „Teilnehmerliste“-Blase sehen.
Wählen Sie einen der Besprechungsteilnehmer aus und übergeben Sie ihm die „Moderatorenrolle“.
Der neue Moderator muss unten rechts auf ein Telefon-App-Symbol klicken, um den Bildschirm zu teilen.
Der Gastgeber des Meetings kann jederzeit „die Moderatorenrolle zurückfordern“, indem er mit der Maus über den Namen des Teilnehmers fährt.
Auf diese Weise kann der Präsentator auf verschiedene Tools für die Online-Zusammenarbeit umgeschaltet werden. Erfahren Sie mehr über einige dieser Apps im Die besten Videokonferenz-Apps für 2020. Sind Sie bei der Interaktion mit Teilnehmern des Meeting-Tools jemals auf einen Haken oder ein technisches Problem gestoßen? Bitte teilen Sie Ihr Feedback in den Kommentaren.
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