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So aktivieren Sie Untertitel und Live-Transkription in Zoom

Barrierefreiheit ist eine wichtige und andauernde Diskussion, da sich Benutzer für mehr Optionen einsetzen, die ihnen helfen, sich in Online-Umgebungen besser zu verstehen.

Zoom, ein führendes Videokonferenzen app, hat einen bedeutenden Schritt getan, indem es seinen Dienst um Untertitel und Live-Transkription erweitert hat. Diese Funktionen drastisch die Zugänglichkeit für Gehörlose, Blinde oder Menschen verbessernrd-of-Anhörung Teilnehmer und Kommunikation mit nicht-englischen Muttersprachlern.

Inhaltsverzeichnis

Es ist jetzt einfacher zu verstehen, was jemand in der gleichen Zoom-Meeting sagt und reagiert auf sie, während sich alle einbezogen fühlen.

In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Untertitel und Live-Transkription in Zoom aktivieren können.

So aktivieren Sie Zoom-Untertitel oder Zoom-Live-Transkription

Als Gastgeber/Co-Gastgeber des Meetings oder Webinars können Sie Untertitel für alle Teilnehmer manuell oder von Drittanbietern bereitstellen. Für ein Webinar kann jedoch nur der Gastgeber/der Diskussionsteilnehmer manuelle Untertitel bereitstellen.

Wenn Sie keine Untertitel bereitstellen können, können Sie die Live-Transkription verwenden. Letzteres hat jedoch seine Grenzen. Es funktioniert beispielsweise nur auf Englisch und seine Genauigkeit wird beeinflusst durch:

  • Hintergrundgeräusche.
  • Dialekte und Lexika einer bestimmten Gemeinschaft oder Geographie.
  • Lautstärke, Klarheit und Englischkenntnisse des Sprechers.
  • Sie können einen Untertitel verwenden, der eine bessere Genauigkeit bietet, insbesondere in Meetings oder Webinaren, die Unterstützung für Barrierefreiheitsanforderungen oder Compliance erfordern.

Notiz: Die Live-Transkriptionsfunktion steht noch nicht jedem Zoom-Benutzer zur Verfügung. Sie müssen a. ausfüllen Anfrageformular und warten Sie dann auf eine E-Mail mit Anweisungen zum Aktivieren der Live-Transkription.

Sie können in Ihrem Zoom-Konto Untertitel für drei verschiedene Benutzertypen bereitstellen:

  • Ein Benutzer (Sie selbst).
  • Benutzer in einer Gruppe.
  • Alle Benutzer im Konto.

Ein Benutzer

Sie können Untertitel in Zoom für Ihre Verwendung aktivieren.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Zoom an und wählen Sie Einstellungen.
  1. Auswählen Treffen > In Besprechung (Erweitert).
  1. Schalten Sie den Schalter neben um Untertitel und dann überprüfe die Aktivieren Sie den Live-Transkriptionsdienst, um das Transkript im Seitenbereich des Meetings anzuzeigen Kästchen, um beide Funktionen zu aktivieren.
  1. Auswählen Aktivieren.

Notiz: Wenn die Option für Untertitel ausgegraut ist, bedeutet dies, dass die Funktion auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt wurde. Bitten Sie Ihren Zoom-Administrator, die Funktion für Sie zu aktivieren.

Wenn die Untertitelung aktiviert ist, können Sie andere Funktionen zulassen, wie zum Beispiel:

  • Integration in einen Untertitelungsdienst eines Drittanbieters über ein API-Token.
  • Aktivieren der Live-Transkription für die automatische Transkription.
  • Ermöglichen Sie den Teilnehmern, auf das Transkript zuzugreifen und Untertitel zu speichern.

Benutzer in einer Gruppe

Sie können Benutzern in einer Gruppe auch Untertitel bereitstellen, damit sie die Untertitel während des Zoom-Meetings sehen können.

  1. Öffnen Sie Zoom in Ihrem Webbrowser und wählen Sie Benutzerverwaltung.
  1. Wählen Sie als Nächstes Gruppenmanagement > Gruppenname.
  1. Wählen Sie als Nächstes Einstellungen > Treffen > In Besprechung (Erweitert).
  1. Schalten Sie die Untertitel Funktion und Check Live-Transkription aktivieren Kästchen, um die Funktionen zu aktivieren.
  1. Auswählen Aktivieren.

Alle Nutzer 

Sie können allen Teilnehmern Ihres Zoom-Kontos erlauben, während des Zoom-Meetings auf die Untertitelfunktion zuzugreifen und diese zu verwenden.

  1. Auswählen Kontoverwaltung > Account Einstellungen im Bereich Admin.
  1. Auswählen Treffen > In Besprechung (Erweitert).
  1. Schalten Sie die Untertitel schalten Sie auf Ein/Blau, um die Funktion zu aktivieren.
  1. Auswählen Aktivieren.

Untertitel in Zoom-Räumen aktivieren

Zoom-Räume sollten nicht mit Zoom-Breakout-Räumen verwechselt werden. Letztere sind Sitzungen, die vom Zoom-Hauptmeeting getrennt sind.

Auf der anderen Seite ist Zoom Rooms ein digitales Setup, das Menschen in einem physischen Raum mit anderen verbindet, die aus der Ferne arbeiten, um virtuelle Meetings abzuhalten.

  1. Öffnen Sie Zoom in Ihrem Webbrowser und wählen Sie Raumverwaltung unter dem Administrator Sektion.
  1. Auswählen Zoom-Räume.
  1. Auswählen Bearbeiten für den Zoom Room, für den Sie die Untertitelfunktion aktivieren möchten.
  1. Wählen Sie als Nächstes Treffen > In Besprechung (Erweitert) und schalten Sie die Untertitel auf ein/blau umschalten.

Verwenden von Untertiteln oder Live-Transkription in einem Zoom-Meeting

Wenn die Funktionen für Untertitelung und Live-Transkription in Zoom aktiviert sind, können Sie die Funktionen jetzt während des Webinars oder Meetings verwenden.

  1. Wählen Sie während des Meetings die Option Untertitel oder Live-Transkript Symbolund wählen Automatische Transkription aktivieren über die Besprechungssteuerung am unteren Bildschirmrand.
  1. Sie können während des Webinars oder Meetings Folgendes tun:
  • Weisen Sie einen der Besprechungsteilnehmer zu, die Untertitel einzugeben.
  • Geben Sie die Untertitel selbst ein.
  • Kopieren Sie die URL oder das API-Token, um sie mit Untertitelungsdiensten von Drittanbietern zu teilen, um sie in Ihr Zoom-Webinar oder -Meeting zu integrieren.

Weisen Sie Besprechungsteilnehmern zu, Untertitel einzugeben

Wenn Sie die Besprechungsbeschriftungen nicht selbst eingeben möchten, können Sie einen Teilnehmer auswählen, der dies tut.

  1. Unter dem Jemanden zum Tippen zuweisen Abschnitt, wählen Weisen Sie einem Teilnehmer einen Typ zu.
  1. Suchen Sie im neuen Fenster die Name des Teilnehmers, bewegen Sie den Cursor darüber und wählen Sie Mehr.
  1. Wählen Sie als Nächstes Dem Typ Closed Caption zuweisen.
  1. Der Teilnehmer/Untertitel erhält eine Benachrichtigung in seinen Meeting-Steuerelementen. Sobald sie ausgewählt haben Untertitel(CC), können sie mit der Eingabe der Untertitel beginnen.

So verwenden Sie Untertitel in Breakout-Räumen

Sie können nur einen Teilnehmer als Untertiteler zuweisen, müssen dies jedoch tun, bevor Sie die Breakout-Räume öffnen. Folglich kann nur eine Arbeitsraum-Sitzung die Untertitel haben.

Nachdem Sie einen Untertiteler zugewiesen haben, öffnen Sie die Arbeitsräume und verschieben Sie den Untertiteler in einen Arbeitsraum. Der Untertiteler kann im Arbeitsraum das Symbol für geschlossene Untertitel auswählen und mit der Eingabe der Untertitel beginnen.

Die Teilnehmer in diesem Breakout-Raum können die Untertitel Symbol und wählen Sie dann Untertitel anzeigen oder Vollständiges Transkript anzeigen um die Untertitel anzuzeigen.

Wenn der Untertiteler und alle anderen Teilnehmer aus den Breakout-Räumen zum Zoom-Hauptmeeting zurückkehren, Sie müssen dieselben Schritte wiederholen, um die Untertitel einzugeben und die Untertitel oder das Transkript anzuzeigen. bzw.

Notiz: Die Live-Transkriptionsfunktion ist für Zoom-Breakout-Räume nicht verfügbar. Der Gastgeber des Meetings kann einen Untertitelungsdienst verwenden, um Untertitel in Arbeitsräumen bereitzustellen.

Geben Sie jedem das Gefühl, eingeschlossen zu sein

Seit Beginn der globalen Pandemie sind Remote-Webinare, Meetings und Videokonferenzen bei Einzelpersonen und Gruppen beliebt geworden.

Die Untertitel- und Live-Transkriptionsfunktionen von Zoom bieten allen Meeting-Teilnehmern digitale Zugänglichkeit und stellen sicher, dass sich alle einbezogen fühlen.

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