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So fügen Sie Ihrem Google Mail-Posteingang mit Syphir mehr Kontrolle hinzu

Ich wette, viele Gmail-Nutzer wünschen sich etwas mehr Kontrolle über ihren Posteingang. Ich weiß, dass ich mich manchmal etwas eingeschränkt gefühlt habe. Das Schöne an den meisten Google-Produkten ist, dass sie es anderen Anwendungen ermöglichen, die Kernanwendung von Google hinzuzufügen.

Neulich habe ich meinen Twitter-Stream gescannt und jemand hat es erwähnt Syphir. Wie die meiste Zeit habe ich es mit einem Lesezeichen versehen, bis ich nach Hause kam. Als ich es mir ansah und die Demos ansah, war ich ziemlich gespannt auf die zusätzliche Steuerung, die es den Filtern von Gmail hinzufügt.

Wie es anders ist

Direkt nach dem Auspacken kann Gmail eingehende E-Mails nach Absender, Empfänger, Betreff oder ob die E-Mail ein bestimmtes Schlüsselwort enthält oder nicht in Ordner oder Labels sortieren.

syhir - gmail

Für manche Menschen reichen diese nicht aus. Was Syphir hinzufügt, sind weitere Möglichkeiten zum Filtern eingehender Nachrichten. Einige dieser neuen Optionen sind: Anzahl der Empfänger, Ankunftszeit und Antwortwahrscheinlichkeit.

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Wie man es benutzt

Die Verwendung von Syphir ist genauso einfach wie die Verwendung der integrierten Filter von Gmail. Um diese zu verwenden, gehen Sie zu Syhpir.com und melden Sie sich entweder mit Ihrer Gmail- oder Ihrer Google Apps-E-Mail-Adresse an.

syphir - anmelden

Von der Syphir-Anmeldeseite gelangen Sie zu Ihrer aktuellen Gmail- oder Google Apps-Anmeldeseite.

syphir - signin2

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zurück zur Syphir-Site geleitet. Wenn Sie sich vor dem Eintauchen ein paar Beispiele ansehen und Ihre eigenen Regeln erstellen möchten, wird ein Link mit Beispielen bereitgestellt. Ansonsten klick auf das große Blau Neue Regel erstellen Taste.

syphir - Hauptseite

Regeln erstellen

Das Erstellen einer Regel ist ein zweistufiger Prozess. Sie haben eine Bedingung und eine Aktion. Durch die Kombination der beiden können Sie wirklich genau bestimmen, wie Ihr Posteingang mit Ihren E-Mails umgeht.

Bedingungen

Dies sind Dinge wie z. B. von wem die E-Mail stammt, ob ein Anhang vorhanden ist oder wann die E-Mail bei Ihnen eintrifft.

Wählen Sie alles aus, was auf die eingehenden E-Mails zutrifft, die Sie ansprechen möchten.

syphir - Regelbedingungen

Aktionen

Dies wird mit der gezielten E-Mail gemacht. Die meisten davon ähneln den normalen Gmail-Optionen. Es gibt jedoch ein paar Ergänzungen; Label entfernen, iPhone benachrichtigen und E-Mail verzögern sind die neuen Optionen.

syphir - Regelaktionen

Das Ergebnis

Mit einer Kombination aus Bedingungen und Aktionen können Sie zum Beispiel geschäftliche E-Mails auf Montagmorgen verschieben. Sie können auch alle E-Mails in ein Label sortieren, basierend auf der Wahrscheinlichkeit, mit der Sie antworten müssen.

Sehen Sie, wie nützlich das sein könnte? Wenn Sie einige der Regeln mit ein wenig Kreativität erstellen, können Sie Ihren Posteingang wirklich beherrschen.

Hier ist eine Beispielregel, die ich erfunden habe.

Syphir - abgeschlossene Regel

Diese Regel wird grundsätzlich alle E-Mails meines fiktiven Chefs, die am Wochenende eingehen, am Montag um 8:15 Uhr an mich liefern. Sie können auch eine Regel erstellen, die alle weitergeleiteten E-Mails von Familie und Freunden verschiebt, bis Sie frei sind.

Diese zusätzliche Flexibilität kann die Türen für einige kreative Filter wirklich öffnen. Verbringen Sie nur nicht zu viel Zeit damit, allzu komplizierte Regeln zu erstellen, sonst kann es etwas kontraproduktiv sein.

Welche Tipps haben Sie, um Ihren Posteingang zu zähmen?

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