Tipy Pre Kanceláriu

Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

Ak pracujete s Microsoft Word veľa a pristihnete sa, že robíte tie isté veci opakovane, vytvorte makro. Makro je skrátenie slova makroinštrukcia, čo znamená sériu pokynov na splnenie úlohy.

Na vytváraní makier vo Worde je skvelé, že to nepotrebujete vedieť programovať. Ak môžete stlačiť záznam a zastaviť, môžete to urobiť.

Obsah

Nie sú makrá nebezpečné?

Počuli ste už o makrách, ktoré sú zlé, pretože môžu obsahovať vírusy? Aj keď si musíte dávať pozor na otváranie dokumentov balíka Office od neznámych ľudí, pretože môžu mať škodlivé makrá, v tomto prípade to nie je problém. Vytvoríte si vlastné makro, aby ste vedeli, že nejde o vírus.

Ako zaznamenať makro v programe Word

V tomto prípade vytvoríte makro v programe Word do vložte svoj podpis na konci dokumentu.

  1. Keď je Word otvorený, prejdite na vyhliadka tab.
  2. Vyberte šípku nadol pod Makrá tlačidlo.
  3. Vyberte Záznam makra… otvorí sa nové okno.
  1. V Názov makra: do poľa zadajte zmysluplný názov makra. Medzery nie sú povolené. Použite podčiarkovník alebo pomlčku.
    instagram story viewer
  2. V Uložiť makro v: v rozbaľovacom zozname môžete vybrať, ktoré dokumenty chcete, aby sa toto makro používalo. Ak vyberiete možnosť Všetky dokumenty (Normal.dotm), makro bude odteraz k dispozícii v každom novom dokumente programu Word, ktorý vytvoríte. Ak vyberiete jeden dokument, bude sa vzťahovať iba na tento jeden dokument. Obvykle je najlepšie si vybrať Všetky dokumenty.
  1. V Popis:  do poľa napíšte, čo makro robí. Toto je jednoduché makro s popisným názvom, ale keď si s makrami získate istotu, budete robiť aj zložitejšie veci, takže popis je vždy dobrý nápad.
  2. Môžeš si vybrať Priradiť makro k buď tlačidlo, ktoré vytvoríte pomocou Tlačidlo alebo klávesové skratky, ktoré si môžete vybrať pomocou Klávesnica tlačidlo. Klávesových skratiek pre Word je už veľa, takže najlepšie môže byť tlačidlo. Vyberte Tlačidlo. Otvorí sa nové okno s názvom Možnosti programu Word.
  1. Tu priradíte makru tlačidlo na páse s nástrojmi Word. Vyberte Prispôsobte stuhu.
  2. V Vyberte príkazy z: rozbaľovací zoznam, vyberte Makrá. To nám ukáže naše makrá v oblasti pod ním.
  1. Potrebujete niekde na pásku na vloženie makra. V tomto prípade vyberte Domov v oblasti Hlavné karty. Potom vyberte Nová skupina.
  2. Vyberte Premenovať aby ste mu mohli dať zmysluplný názov.
  3. V Premenovať v okne vyberte jednu z ikon, ktoré predstavujú skupinu, a potom zadajte Moje makrá v Zobraziť meno lúka.
  4. Vyberte OK uplatniť. Zmenu uvidíte v Hlavné karty oblasť.
  1. Keď sú v oblasti Hlavné karty vybraté nové Moje makrá, vyberte položku Normálne. Nový Macros. Vložiť_podpis makro.
  2. Vyberte Pridať vložíte ho do skupiny Moje makrá.
  1. Samozrejme, budete ho chcieť premenovať. Keď je v oblasti Hlavné karty vybraté makro, vyberte Premenovať…
  2. V okne Premenovať vyberte ikonu a zadajte jednoduchý názov do súboru Zobraziť meno: lúka.
  3. Vyberte OK spáchať zmenu. Zmenu uvidíte v oblasti Hlavné karty.
  4. Vyberte OK pod oblasťou Hlavné karty, aby ste dokončili vytváranie tlačidiel pre makro.
  1. Pokračujte a vytvorte si ľubovoľný podpisový blok, ktorý chcete. Pridajte sken svojho podpisu alebo iných obrázkov. Čokoľvek by ste chceli. Keď to urobíte, vyberte šípku nadol pod Makrá tlačidlo.
  2. Vyberte Zastaviť nahrávanie. To je všetko. Vytvorí sa vaše makro Vložiť podpis.
  1. Vyskúšajte to nájdením súboru Vložte podpis tlačidlo, ktoré ste vytvorili na karte Domov, a vyberte ho. Váš podpisový blok by sa mal magicky zobrazovať presne tak, ako ste ho navrhli.

Ako napísať makro

Vo väčšine makier je metóda nahrávania najefektívnejším spôsobom ich vytvorenia. Nakoniec budete chcieť urobiť niečo zložitejšie. To vyžaduje napísanie makra v jazyku Visual Basic for Applications (VBA). Máme najlepší sprievodca VBA pre začiatočníkov, tak si to založte. Vytvorme makro, ktoré nám poskytne priemerné slová na vetu, ktoré nám pomôže rozoznať, kedy sa rozvlníme.

  1. Potrebujete prístup k Vývojár karta, ktorá je v programe Word predvolene skrytá. V ľavom hornom rohu programu Word vyberte Súbor.
  1. Vľavo dole vyberte možnosti.
  1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte Prispôsobte stuhu.
  2. Na pravej strane hľadajte Vývojár a začiarknite políčko.
  3. Vyberte OK zavrieť okno. The Vývojár Teraz sa zobrazí karta.
  1. Vyberte Vývojár tab.
  2. Vyberte Makrá tlačidlo.
  1. Zadajte zmysluplné meno do Názov makra: Odísť Makrá v: ako Normal.dotm, takže sa bude vzťahovať na všetky dokumenty programu Word. Vždy zadajte popis do poľa Popis: oblasť.
  2. Vyberte Vytvoriť. The Microsoft Visual Basic pre aplikácie otvorí sa vývojový nástroj.
  1. Kód, ktorý je zobrazený v zelených obdĺžnikoch nižšie, by už tam mal byť a medzi nimi je prázdne miesto. Skopírujte a prilepte nasledujúci kód do tohto priestoru:

Dim s As Range
Dim numWords ako celé číslo
Dim numSentences as Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Pre každé s v ActiveDocument. Vety
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s. Slová. Gróf
Ďalšie

MsgBox „Priemerný počet slov na vetu“ + Str (Int (numWords / numSentences)) + „. Najlepšie je menej ako 15. “

  1. Vyberte Utekaj tlačidlo na otestovanie kódu. Ak nepracuje podľa očakávania, upravte kód, kým sa nespustí tak, ako chcete.
  1. Vyberte Uložiť a zatvorte okno vývoja.
  1. Vytvorte tlačidlo na páse s nástrojmi programu Word rovnakou metódou, ako je uvedené v pokynoch vyššie „Ako nahrať makro“.
  2. Nájdite tlačidlo, ktoré ste práve vytvorili, a vyskúšajte ho.

Keď uložím dokument programu Word, moje makro nefunguje

Word predvolene ukladá s príponou .docx, ktorá neumožňuje automatické spustenie makier. Ak chcete, aby sa makro spustilo, budete musieť zmeniť typ súboru na dokument s povoleným makrom Word (*.docm).

Tento typ súboru existuje čiastočne na boj proti problémom so zabezpečením makra. Ak vidíte túto príponu súboru v dokumente, ktorý ste nečakali, že ho dostanete, buďte podozrievaví.

Čo iné môžem robiť s makrami?

Môžeš vytvárať makrá v programe Excel, Výhľad, dokonca Power Point. Čokoľvek, čo v súčasnosti robíte ručne, by ste na to mali byť schopní zaznamenať alebo napísať makro. Použitie makier vo Worde spolu s skvelé klávesové skratky systému Windows desaťnásobne zvýši vašu produktivitu.

Vitajte v Help Desk Geek- blogu plnom technologických tipov od dôveryhodných technických odborníkov. Máme tisíce článkov a sprievodcov, ktoré vám pomôžu vyriešiť akýkoľvek problém. Naše články boli od spustenia v roku 2008 prečítané viac ako 150 miliónov krát.

Chcieť zapôsobiť vaši priatelia a rodina s úžasné tech geekery?

Prihláste sa na odber Help Desk Geek a získajte denne skvelé návody, tipy a triky! Posielame iba užitočné veci!

Tiež nenávidíme spam, kedykoľvek sa môžete odhlásiť.

insta viewer

Prečítajte si teraz

  • Hneď ako sa pripojíte k internetu, Windows 10 automaticky stiahne a nainštaluje všetky požadované ovládače zariadení. Na začiatku tak nie je potrebné manuálne sťahovať a inštalovať ovládače. Ak vša...
Teachs.ru