Dokumenty Google vs Microsoft Word - aké sú rozdiely?

Zaujímalo vás niekedy, aké sú rozdiely medzi Dokumentmi Google a Microsoft Word? Aj keď môžu oba textové procesory na povrchu vyzerať podobne, v skutočnosti sa v mnohých ohľadoch líšia.

V tomto článku chcem poukázať na hlavné rozdiely, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ktorá možnosť je pre vás najlepšia.

Funkčnosť - víťazí Microsoft Word

Keďže program Microsoft Word je k dispozícii dlhšie ako Dokumenty Google, spoločnosť Microsoft má viac času na spájanie funkcií a vytváranie silnejšieho softvéru. Je bezpečné povedať, že Microsoft Word je ľahko najpokročilejšou možnosťou, pokiaľ ide o funkčnosť.

To však neznamená, že Dokumenty Google sú zbytočné. V skutočnosti sa tu Microsoft Word skutočne presadí iba vtedy, ak skutočne dokážete využiť pokročilejšie funkcie.

Pre 90% používateľov je schopnosť spracovania textu v službe Dokumenty Google viac než dostačujúca. Ale pre niektorých budú dôležité pokročilé funkcie programu Microsoft Word. K pokročilým funkciám v programe Word patrí predovšetkým zameranie na lepšie formátovanie a ovládanie tabuliek, väčšiu kontrolu nad štýlmi textu a lepšiu implementáciu grafiky a obrázkov.

Číslovanie strán a organizácia dokumentu sú v programe Microsoft Word tiež oveľa jednoduchšie. Získate tiež oveľa výkonnejšie šablóny, ktoré by mohli vašu prácu urýchliť v závislosti od toho, na čo Word používate. Nakoniec, jednoduché veci ako sú zoznamy a odrážky sú vo Worde lepšie.

Pri použití tejto funkcie v Dokumentoch sa niekedy dostanete k malým problémom, pri ktorých sa pridávajú konce riadkov, odstraňujú sa odrážky alebo sa stratilo formátovanie.

Spolupráca - Dokumenty Google víťazia

Programy Microsoft Word a Google Docs majú teraz funkcie spolupráce, pretože Microsoft 365 prináša Word do cloudu. Dokumenty Google však v tejto kategórii víťazia z niekoľkých dôvodov.

Po prvé, vďaka zabudovaniu Dokumentov Google do služby Disk je veľmi ľahké zistiť, ktoré súbory ste zdieľali, a tiež je ľahké prejsť na súbory, ktoré s vami boli zdieľané.

Zdieľanie je také jednoduché ako kliknutie Súbor > zdieľam a vytvorenie odkazu. Prípadne môžete odosielať aj jednotlivé e -maily. Na funkcii zdieľania v službe Dokumenty Google je skvelé, že môžete jednoducho ovládať, kto môže dokument upravovať, kto ho môže zobrazovať a kto ho môže komentovať. Z tohto dôvodu je služba Dokumenty Google dokonca skvelou platformou na vytváranie verejných dokumentov, ktoré si môžete nechať prezerať a sťahovať z celého sveta.

Spolupracuje aj Microsoft - jednoducho kliknite na ikonu zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu. Odtiaľ môžete uložiť na OneDrive a potom pridať mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Na rozdiel od Dokumentov ste nútení odoslať dokument konkrétnym ľuďom, takže sprístupniť širokému otvorenému publiku je stále náročnejšie.

Môžete sledovať zmeny od každého autora v programe Word a revidovať tieto zmeny predtým, ako prejdú do konečnej verzie, a do dokumentov je možné pridávať aj komentáre.

Všetky tieto funkcie sú k dispozícii v službe Dokumenty Google a Dokumenty Google majú tiež veľmi výkonnú funkciu časovej osi, ktorá zobrazuje všetky predchádzajúce úpravy a kto tieto úpravy vykonal. Kedykoľvek sa môžete kliknutím vrátiť na starú verziu dokumentu alebo si jednoducho pozrieť ukážku starej verzie a porovnať zmeny.

Cloud a synchronizácia - Dokumenty Google

Program Microsoft Word aj Dokumenty Google ponúkajú v súčasnosti niekoľko skvelých funkcií cloudu. Na to, aby ste mohli otvárať, upravovať a automaticky synchronizovať súbory online pomocou programu Microsoft Word, musíte byť predplatiteľom služby Office 365. V opačnom prípade budete musieť nastaviť zálohu OneDrive so súbormi balíka Microsoft Office 2019.

V službe Dokumenty Google sa ukladanie do cloudu vykonáva automaticky. V skutočnosti sa dokumenty ukladajú vždy, keď vykonáte zmenu, takže si nikdy nemusíte robiť starosti ani so stlačením tlačidla uložiť.

Okrem toho môžete odteraz až do prvého spustenia dokumentu zobrazovať a revidovať všetky svoje zmeny kliknutím na text „Všetky zmeny uložené na Disku“ v hornej časti stránky.

Pokiaľ ide o limity ukladacieho priestoru, Microsoft Word vyhrá, ak máte Office 365, ale ak nie, Disk Google vám poskytne viac voľného miesta ako OneNote. Našťastie k dokumentom Word a Google je možné pristupovať na všetkých hlavných platformách vrátane počítačov Mac, Windows, Android, iOS a webu.

Stručne povedané, Dokumenty Google a Microsoft Word sú v tejto sekcii veľmi blízke, ale vďaka svojej úžasnej funkcii automatického ukladania sa Dokumenty Google len mierne predbiehajú.

Offline prístup - Microsoft Word víťazí

Microsoft Word je bezpochyby najlepšou voľbou pre tých, ktorí potrebujú procesor dokumentov s prístupom offline. Vďaka aplikácii Microsoft Word, či už z balíka Office 2019 alebo Office 365, môžete jednoducho vytvárať nové offline dokumenty a potom, keď ste online, môžu sa nahrať do cloudu.

Keď program Microsoft Word prejde do režimu offline, nestratíte žiadne funkcie, aj keď spoluautorstvo nebude k dispozícii. Na druhej strane je služba Dokumenty Google obmedzenejšia, pokiaľ ide o funkcie offline.

V predvolenom nastavení služba Dokumenty Google v skutočnosti nemá funkciu offline. Funkciu offline však môžete pridať pomocou Rozšírenie Chrome pre Dokumenty Google v režime offline. Po inštalácii môžete režim „offline“ zapnúť v ponuke nastavení na Disku Google.

Toto rozšírenie vám väčšinou umožní prístup k súborom a ich úpravu v režime offline, ale rozšírenie nie je bez problémov. Mnoho recenzií naznačuje problémy s rozšírením a tvrdí, že softvér nefunguje alebo funguje iba niekedy.

Nemôžem navrhnúť Dokumenty Google na použitie v režime offline, keď je program Microsoft Word od začiatku postavený ako offline textový procesor.

Formátovanie - program Microsoft Word vyhráva

Program Microsoft Word bezpochyby vyhráva vo formátovacej hre. V programe Microsoft Word je oveľa jednoduchšie vytvoriť jedinečné pravidlá formátovania textu ako v službe Dokumenty Google. Rád by som povedal, že Google skutočne potrebuje zapracovať na ich formátovaní, pretože v súčasnosti má niekoľko problémov.

Pri pripájaní obrázkov, tabuliek alebo tabuliek si nemôžete byť istí, že súbor bude formátovaný rovnakým spôsobom, ak ho otvoríte v dokumentovom procesore tretej strany. Program Microsoft Word nemá tento problém.

Dostupnosť - Dokumenty Google vyhrávajú

V tejto kategórii ľahko vyhrá služba Dokumenty Google, pretože jednoducho nemôžete poraziť slobodu. Dokumenty Google sú v podstate o niečo menej funkčný textový procesor, ale keď to považujete za úplne zadarmo, viac než to vynahradí.

Microsoft Word, na druhej strane, nie je zadarmo. Za predplatné Office 365 musíte platiť buď mesačne, alebo jednorazovo za celý balík Microsoft Office 2019.

Zhrnutie

Dokumenty Google a Microsoft Word sú krkolomné, ale v mnohých oblastiach vychádza Microsoft Word len vpredu. Ak potrebujete ďalšie funkcie a možnosti formátovania v programe Word a nevadí vám za ne platiť, odporúčame vám to.

Ak potrebujete iba textový procesor so základnými funkciami, s Dokumentmi Google by ste mali byť spokojní. Užite si to!