Produktivität

So synchronisieren Sie Ihre MS Office-Dokumente mit Online-Office-Apps (Google Docs, Zoho, Office Live)

Einer der Vorteile der Verwendung einer webbasierten Office-Suite besteht darin, dass Sie das Dokument mit Ihren Freunden/Kollegen teilen und sie dazu bringen können, an dem Dokument zusammenzuarbeiten. Auf der anderen Seite können Sie durch die Verwendung von Microsoft Office auf Ihrem Computer das umfangreiche Formatierungs-/Bearbeitungstool verwenden, um Ihre Produktivität zu verbessern. Wäre es nicht großartig, wenn Sie das Beste aus beiden Welten herausholen könnten, indem Sie Ihre Dokumente in Microsoft Office bearbeiten und die bearbeitete Version zurück in die webbasierten Office-Apps hochladen/veröffentlichen/synchronisieren? In diesem Artikel werden wir sehen, wie dies mit drei beliebten Online-Office-Suiten möglich ist – Google Docs, Zoho und Office Live.

Google Dokumente

Seit Microsoft Office 2003 sind Add-Ins eine großartige Möglichkeit, die Funktionalität von Ms Office zu erweitern. OffiSync ist ein solches Add-In, mit dem Sie Ihr MS Office-Dokument mit Google Docs synchronisieren können.

weboffice-offisync

Nachdem Sie OffiSync heruntergeladen und installiert haben, finden Sie im Menüband eine neue Symbolleiste.

weboffice-offisync-main

Zu den Funktionen gehören Öffnen/Speichern von/in Google Docs, Importieren von Webinhalten wie Bildern und Vorlagen direkt aus MS Office, Zusammenarbeit mit anderen in Echtzeit, sodass Benutzer die Bearbeitungen der anderen sehen können, während sie mit Office-Dateien arbeiten, und ihre endgültigen Dokumente mit anderen innerhalb oder außerhalb des Firewall.

OffiSync funktioniert mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint und ist von 2003 bis 2010 mit Ms Office kompatibel.

Zoho

Zoho ist eine weitere beliebte Online-Office-Suite, die Menschen für die Massenbearbeitung und Zusammenarbeit verwendet haben. Um von Ms Office aus auf Zoho zuzugreifen, können Sie die Add-In von Zoho selbst entwickelt.

Laden Sie das Zoho Ms Office-Plugin herunter und installieren Sie es

Ebenso finden Sie nach der Installation eine Symbolleiste in Ihrem Ribbon-Menü.

weboffice-zoho-toolbar

Um einen Upload auf den Zoho-Server zu initiieren, müssen Sie sich jedes Mal, wenn Sie Word/Excel starten, beim Zoho-Konto anmelden.

Eine Sache, die mich stört, ist, dass Sie das Dokument zum Speichern auf dem Zoho-Server zuerst als lokale Kopie auf Ihrem Desktop speichern müssen.

weboffice-zoho-save

Darüber hinaus unterstützt es nur die Erweiterung doc und xls. Wenn Ihr Dokument also im docx- und xlsx-Format vorliegt, funktioniert der Zoho-Upload nicht.

Funktionen des Zoho-Plugins

  • Option, eine lokale Kopie zu behalten
  • Wechseln Sie zwischen der lokalen Kopie oder der Serverkopie
  • Offline-Bearbeitung von Dokumenten/Arbeitsmappen
  • Erlauben Sie anderen Benutzern, das Dokument auch in Ms Office zu bearbeiten

Im Gegensatz zu OffiSync funktioniert das Zoho-Plugin nur mit MS Word und Excel. Es funktioniert nicht mit Powerpoint.

Office-Live

Office-Live ist das proprietäre Produkt von Microsoft und auch ein großer Konkurrent von Google Docs. Office Live ist in Skydrive integriert, was bedeutet, dass Sie neben den nützlichen Online-Office-Apps satte 25 GB Speicherplatz erhalten.

In Microsoft Office 2010 (bei der vorherigen Version bin ich mir nicht sicher) ist es tief in Skydrive integriert, sodass Sie Ihre Dokumente schnell online veröffentlichen/synchronisieren können.

Um auf Ihrem Skydrive zu speichern, gehen Sie zu Datei -> Speichern und senden -> Für Web speichern -> Speichern unter.

weboffice-officelive

Von Ihrem Skydrive aus können Sie Ihr Dokument im Browser anzeigen. Sie können dann auswählen, ob Sie es in Ihrem Word/Excel/Power Point oder im Browser bearbeiten möchten.

weboffice-officelive-webapp

Welche Online-Office-App verwenden Sie, um Ihre Ms Office-Dokumente zu synchronisieren?

Offenlegung von Partnern: Make Tech Easier kann Provisionen für Produkte verdienen, die über unsere Links gekauft wurden, was die Arbeit unterstützt, die wir für unsere Leser leisten.

insta viewer
Teachs.ru