Wenn Sie Google Drive zum Speichern Ihres Backups verwenden und Zehntausende von Dateien und Ordnern darin enthalten sind, kann es manchmal schwierig sein, in Google Drive nach dieser bestimmten Datei oder diesem bestimmten Ordner zu suchen. In diesem Artikel werden wir die Einzelheiten der Verwendung der verschiedenen Suchtools von Drive erläutern, um die gewünschten Daten zu finden.
Versuchen Sie eine Teilsuche Part
Wenn es ein Wort oder einen Satz gibt, von dem Sie erwarten, dass er irgendwo im Titel erscheint, suchen Sie zuerst danach. Drive gibt während der Eingabe Empfehlungen basierend auf Ihrer Suchanfrage ab.
Suchtools anpassen
In Google Drive sind einige großartige Suchtools integriert. Klicken Sie auf die Suchleiste und dann im Dropdown-Menü auf "Weitere Suchtools". Hier kann jeder der Werte angepasst werden, um eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner zu schärfen.
Suchablage – Nicht andere Google Apps
Wenn Sie versuchen, nach einem Dokument oder Ordner zu suchen, befinden Sie sich möglicherweise in der Benutzeroberfläche von Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen. Wenn Sie sich in der Benutzeroberfläche jeder dieser entsprechenden Sites befinden, können Sie nur nach solchen spezifischen Dokumenten suchen. Um alles als Ganzes anzuzeigen, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie angemeldet sind und anzeigen
Suche nach Erweiterung und Typ
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Name einer bestimmten Datei lautet, können Sie nach der Dokumentenerweiterung suchen. Um beispielsweise nach einem Bild zu suchen, können Sie „.jpg“, „.png“ oder „.gif“ in die Suchleiste eingeben. Versuchen Sie für ein Dokument auch Suchbegriffe wie „.pdf“, „.doc“ und „.txt“. Verwenden Sie alternativ die Pfeiltaste nach unten auf Ihrer Tastatur, um nach unten zu navigieren und einen Dateityp auszuwählen, nach dem gesucht werden soll.
Letzte Artikel suchen
Wenn die Datei einen unklaren Namen hat oder Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen, können Sie nach kürzlich hochgeladenen Elementen suchen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf den Reiter „Zuletzt“. Auf dem neuen Bildschirm können Sie sehen, was am aktuellen Tag, früher im Monat oder sogar früher im Jahr hochgeladen wurde.
Suche nach Absender, Ersteller oder Empfänger
Wenn Sie die Begriffe „to:“, „from:“ und „creator:“ eingeben, bevor eine E-Mail-Adresse spezifische Dateien für den Begriff abruft. Sie können auch bei einer Suche nacheinander verwendet werden, um gezielt etwas von einer Person zur anderen zu finden.
Suche nach Datum
Um herauszufinden, wann eine Datei geändert wurde, können Sie die oben genannte Technik zum Anpassen der Suchwerkzeuge oder durch manuelle Suche verwenden. Um manuell zu suchen, geben Sie „Vorher:“ oder „Nachher:“ gefolgt vom Datum im Jahr-, Monats- und Tagesformat (jjjj-mm-tt) ein. Die Befehle „Vorher:“ und „Nachher:“ können nacheinander verwendet werden, um Dateien innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs zu finden.
Suche mit 3D Touch auf dem iPhone
Verwenden Sie 3D Touch über die Google Drive-App auf dem iPhone 6S und neuer, um in Ihre Dateien zu „blicken“, um einen Blick auf den Inhalt zu werfen, ohne sie jemals vollständig zu öffnen. Auf diese Weise sehen Sie Informationen auf einen Blick, ohne warten zu müssen, bis eine bestimmte Datei vollständig geladen ist. Drücken Sie etwas fester in das Display, um den Inhalt zu öffnen. Beachten Sie, dass dies am besten über die Google Drive-App funktioniert. Es funktioniert möglicherweise nicht so gut oder flüssig über Safari oder einen anderen Browser.
Abschluss
In diesem Artikel wurden die verschiedenen Ressourcen und Tools zum Durchsuchen Ihrer ständig wachsenden Google Drive-Bibliothek behandelt. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar.
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