Eines der nervigsten Dinge, die passieren können, ist der Erhalt einer unerwünschten E-Mail von jemandem, die offensichtlich zeigt, dass es sich um eine Massen-E-Mail handelt. Als Empfänger wissen Sie und können erkennen, ob es sich um einen weiteren Marketing-Hype oder eine aufrichtige Botschaft von „Hallo, Hallo und Auf Wiedersehen!“ handelt.
Wenn Sie ein Google Apps-Nutzer sind, haben Sie vielleicht schon gehört Senden eines Seriendrucks in Gmail Damit können Sie mit Google Drive und Google Scripts eine einzelne Nachricht an eine ganze Reihe von Empfängern senden, ohne Spam zu sehen. Auf der anderen Seite gibt es eine andere Möglichkeit, dies mit der Mail Merge-Erweiterung in Mozilla Thunderbird zu tun. Erstellen Sie eine Nachricht oder Vorlage in den Entwürfen und senden Sie sie an viele Empfänger, damit sie persönlich und individuell aussieht.
Starten Sie mit den Grundlagen und E-Mail-Konfigurationen
Für dieses Tutorial benötigen Sie Folgendes:
- Mozilla Thunderbird
- Seriendruck
Für Erstbenutzer müssen Sie Ihr Standard-E-Mail-Konto in Thunderbird einrichten. Hier sind erweiterte Tutorials zu
So richten Sie Seriendruck und Thunderbird ein
Wenn Sie Thunderbird als Ihren Standard-E-Mail-Client verwenden, fahren Sie mit dem fort Seriendruck herunterladen und Installation.
1. Nachdem Sie die Serienbriefdatei „mail_merge-3.10.1-sm+tb.xpi“ heruntergeladen haben, starten Sie Thunderbird. Sie können es als Ihren Standard-E-Mail-Client festlegen oder die Integration überspringen.
2. Klicken Sie auf Tools und wählen Sie „Add-ons“ und Sie werden zum Tab „Add-ons-Manager“ weitergeleitet. Sehen Sie sich das Zahnradsymbol neben der Suchleiste an und klicken Sie auf das Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie „Add-on aus Datei installieren“ und öffnen Sie die Seriendruckdatei, die Sie zuvor heruntergeladen haben. Starten Sie den E-Mail-Client neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Bereiten Sie die Kontakte in einer Tabelle als CSV-Datei vor
Seriendruck ist für diejenigen von Vorteil, die ihre E-Mail-Kontakte in einer Tabelle erstellt haben. In diesem Tutorial sieht es so aus.
1. Erstellen Sie eine Tabelle und speichern Sie sie als .csv-Datei (z. mtelist.csv basierend auf Screenshot), wenn Sie keinen haben.
2. Stellen Sie sicher, dass die Spalten mit Namen und E-Mail-Adressen gefüllt sind. Wählen Sie „Speichern unter“ für die Datei und klicken Sie auf OK. Beachten Sie die Warnung im Dialogfeld; fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Senden der ersten personalisierten Nachricht
1. Klicken Sie auf das Symbol „Text schreiben“ und erstellen Sie eine neue Nachricht. Sie können im Feld „An“ auch manuell weitere Empfänger hinzufügen.
2. Fügen Sie beim Schreiben immer den zu verwendenden Text aus der zuvor gespeicherten CSV-Datei mit doppelten Klammern ein, z. {{Name}}. Siehe A1 in der obigen Tabelle.
3. Wenn Sie mit dem Schreiben des Entwurfs fertig sind, gehen Sie zu Datei und wählen Sie Seriendruck. Stellen Sie die E-Mail-Quelle auf CSV, den Zustellungsmodus (Als Entwurf senden, Später senden und Jetzt senden), das Format (HTML oder Plain) und falls Sie Anhänge haben, ein.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die CSV-Datei aus dem Verzeichnis hochzuladen, in dem Sie sie gespeichert haben, und klicken Sie auf OK. Der Seriendruck wird ausgeführt und Ihre Nachricht wird gemäß dem Zustellungsmodus gesendet.
Abschließende Gedanken
Sie können überprüfen, ob die Nachrichten im Ordner Gesendet gesendet werden. Wenn Sie den Übermittlungsmodus auf Später senden eingestellt haben, werden sie automatisch im Postausgang unter Lokale Ordner gespeichert. Beachten Sie, dass der Text in den doppelten Klammern derselbe Text oder Name der Spalte sein sollte, die in der von Ihnen gespeicherten CSV-Datei beschriftet ist. Siehe A1 in der obigen Tabelle. Die CSV-Option funktioniert gut; Wenn ich jedoch versucht habe, dies über das Adressbuch zu tun, erhalte ich immer wieder Fehler.
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