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Abrufen von Outlook-E-Mail-Statistiken mit StatView

Fast jedes Unternehmens-E-Mail-Konto verwendet Outlook- und Exchange-Server, um Benutzer-E-Mails zu verarbeiten, und in diesen PST-Dateien sind eine Menge Daten gespeichert. Meine eigene Arbeits-PST-Datei für Outlook ist fast 2 GB groß, weshalb ich einen Beitrag dazu geschrieben habe So optimieren Sie Ihre PST-Datei damit Outlooks schneller läuft.

Bevor ich vollständig zu Gmail wechselte, war meine persönliche E-Mail-Datei über 10 GB groß! Das ist jetzt riesig! Es waren im Grunde 8 Jahre E-Mails. Obwohl Sie mit Outlook Ihre E-Mails in Ordnern usw. organisieren können, gibt es wirklich keine Statistiken über Ihre E-Mail-Nutzung.

Inhaltsverzeichnis

An wen haben Sie die meisten E-Mails geschrieben? Von welcher Person haben Sie die meisten E-Mails erhalten? Wer hat Ihnen am Ende die meisten Daten per E-Mail geschickt? Was war die erste und letzte Nachricht, die Sie von einer bestimmten Person erhalten haben?

Hier benötigen Sie Programme von Drittanbietern, um Ihre PST-Datei zu analysieren und Ihnen alle möglichen nützlichen Statistiken zu liefern. Zuvor hatte ich darüber geschrieben, wie Sie das können

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Durchsuchen Sie Ihre E-Mails nach Größe, Datum, Absenderusw., aber es ist eine Menge Arbeit.

Die Suche ist sehr nützlich, um E-Mails, Anhänge usw. zu finden. von bestimmten Personen. Wenn Sie einige grundlegende Statistiken zu Ihren E-Mails benötigen, sehen Sie sich ein Programm namens OutlookStatView von Nirsoft an.

OutlookStatView – Statistiken für Outlook

OutlookStatView ist ein einfaches Programm, das Ihre Outlook-PST-Datei scannt und Ihnen einige grundlegende Statistiken über die Personen liefert, mit denen Sie kommunizieren.

Outlook-Statistiken

Grundsätzlich erhalten Sie für jede Person, der Sie jemals eine E-Mail gesendet haben oder die Ihnen eine E-Mail gesendet hat, die folgenden Informationen:

  • Anzahl der ausgehenden E-Mails, die Sie an die Person gesendet haben, aufgeschlüsselt nach TO/CC/BCC
  • Anzahl der eingehenden E-Mails, die die Person an Sie gesendet hat
  • Gesamtgröße aller E-Mails, die Ihnen von der Person gesendet wurden
  • Der E-Mail-Client, der von der Person verwendet wurde
  • Der Zeitraum, in dem Sie E-Mails von der Person gesendet/empfangen haben

Das Coole an dem Programm ist, dass Sie OutlookStatView nicht als Add-On in Outlook installieren müssen. Es ist ein eigenständiges Programm, das Ihre PST-Datei automatisch scannt, unabhängig davon, ob Outlook geöffnet ist oder nicht.

Wenn Sie mehrere Outlook-Profile haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich bei demjenigen anmelden, das Sie scannen möchten, bevor Sie OutlookStatView starten. Sie können das Ganze auch als HTML-Bericht zur späteren Ansicht exportieren.

Das Programm braucht auch nicht lange, um eine sehr große E-Mail-Box zu scannen, etwa 2 Minuten für eine 1,5-GB-Datei. Nicht schlecht! Insgesamt ist es ziemlich einfach, aber es ist nützlich, wenn Sie erfahren möchten, mit wem Sie am häufigsten per E-Mail kommunizieren.

Wenn Sie an noch mehr analytischen Daten zu Ihrer E-Mail interessiert sind, gibt es mehrere zusätzliche kostenpflichtige Add-Ins, die Grafiken generieren und Ihnen viel mehr Metriken liefern können.

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Glocken und Pfeifen für Outlook

Ich habe keine davon verwendet, aber nach der Überprüfung ihrer Websites scheinen sie alle gute Optionen zu sein. Hoffentlich erhalten Sie dadurch genügend Statistiken zu Ihrer E-Mail! Genießen Sie!

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