Cum se face o diagramă circulară în Excel

Diagramele pie sunt un tip comun de vizualizare a datelor. Diagramele sectoriale pot facilita înțelegerea datelor pe care le prezentați altora. Fiecare felie de plăcintă este o componentă, iar toate componentele se adaugă la întreaga plăcintă. Cu alte cuvinte, diagramele circulară sunt cele mai utile atunci când aveți seturi de date care se ridică la 100%.

Practic, toate programele de foi de calcul oferă o modalitate de a crea diagrame. Astăzi ne vom concentra pe crearea de diagrame în Microsoft Excel.

Cum se creează o diagramă circulară în Excel

Microsoft Excel este standardul de aur al software-ului de foaie de calcul pentru birou. Vom folosi aplicația desktop, dar puteți opta pentru utilizarea versiunii web. La urma urmei, suita Microsoft Office pentru web este disponibilă gratuit! Să vedem cum să creați o diagramă circulară din datele dvs. în Excel.

1. Începeți cu datele dvs. În acest exemplu, vedem suma totală de bani câștigată de fiecare jucător în timpul unei seri de poker.

1. Selectează Introduce, apoi selectați comanda graficului circular în Diagramele grup pe panglică.

1. Selectează 2-D Pie opțiune.

1. Veți vedea o serie de opțiuni disponibile pentru diagrame. Deocamdată, să alegem graficul circular 2-D de bază. De îndată ce selectați pictograma 2-D, Excel va genera o diagramă în interiorul foii de lucru.

Tocmai ați creat o diagramă circulară! În continuare vom explora ajustarea aspectului și a aspectului graficului tău circular.

Formatarea diagramei tău

Excel oferă mai multe moduri de formatare a diagramelor circulară.

Puteți schimba Titlul graficului dacă vrei. Excel folosește automat antetul coloanei în care sunt stocate datele grafice - în acest caz, „Poker Câștiguri. ” Dacă actualizați textul antetului coloanei respective, titlul graficului circular se va actualiza automat. Alternativ, puteți face dublu clic pe titlul graficului însuși și îl puteți edita.

De asemenea, ar trebui să vă puneți datele în ordinea corectă. Imaginați-vă un ceas analogic suprapus deasupra diagramei. Cea mai mare felie de plăcintă ar trebui să înceapă la 12:00. Pe măsură ce mergeți în sensul acelor de ceasornic în jurul plăcintei, feliile ar trebui să devină din ce în ce mai mici. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să sortați datele numerice de la cel mai mare la cel mai mic.

Selectează Acasă articol din meniu. Asigurați-vă că cursorul se află într-una dintre celulele din coloană cu date numerice. Selectează Sortați și filtrați butonul de pe panglică și alegeți Sortați de la cel mai mare la cel mai mic.

Diagrama dvs. circulară se va actualiza automat și acum urmați cele mai bune practici în ceea ce privește ordinea datelor dvs. în diagrama circulară.

Alegeți etichetele de date. Începeți făcând clic pe graficul circular și selectând pictograma verde plus din dreapta graficului pentru afișare Elemente grafice.

Acum bifați caseta de lângă Etichete de date.

Extindeți opțiunile pentru etichete de date și apoi selectați Mai multe opțiuni…

Aceasta va deschide panoul Format Data Labels.

Cum funcționează etichetele grafice Excel

Panoul Formatează etichete de date este locul în care poți alege ce etichete vor apărea pe graficul tău circular.

Selectați pictograma grafic cu bare numită Opțiuni pentru etichete.

Extindeți Opțiuni pentru etichete secțiunea și veți vedea un număr de etichete pe care le puteți alege să le afișați pe diagrama circulară.

Iată cum funcționează fiecare opțiune de etichetă:

• Valoare de la celule: În exemplul de mai sus, graficul circular afișează o coloană de date. Dacă ați avea o altă coloană de date, puteți utiliza această opțiune pentru a utiliza acele valori atunci când etichetați fiecare felie de plăcintă.
  Cu alte cuvinte, puteți alege să utilizați datele dintr-o gamă diferită de celule ca etichete de date. De exemplu, puteți adăuga o a treia coloană la datele dvs. „Schimbați de săptămâna trecută”. Dacă alegeți valoarea din celule și selectați celulele C2: C6, atunci diagrama dvs. circulară ar arăta astfel:

• Numele seriei: Bifând această opțiune se va adăuga titlul coloanei de date la fiecare felie de plăcintă. În exemplul nostru, fiecare felie de plăcintă va primi o etichetă cu „Câștiguri de poker”.
• Numele categoriei: Acesta este recomandat. În loc să trebuiască să se refere la legendă, această opțiune va eticheta fiecare felie de plăcintă cu valorile categoriei.
• Valoare: Aceasta este verificată automat. Fiecare felie de plăcintă este etichetată cu valoarea datelor corespunzătoare diapozitivului respectiv. În exemplul nostru, aceasta este suma în dolari câștigată de fiecare jucător de poker.
• Procent: Acest lucru este adesea foarte util. Ce procent din toată plăcinta reprezintă felia? Bifând această casetă se va asigura că felia este etichetată cu procentul reprezentat de felie.
• Afișați liniile Leader: Dacă eticheta de date nu se va potrivi complet în interiorul feliei, această opțiune va adăuga o linie care conectează eticheta de date la felie.
• Legenda cheie: Dacă nu aveți Numele categoriei activată, asigurați-vă că bifați această casetă, astfel încât legenda să apară în partea de jos a diagramei.

Schimbarea culorilor graficului circular

Pentru a schimba schema de culori a diagramei, începeți prin selectarea diagramei. Apoi selectați pictograma pensulei, Stiluri grafice.

Veți vedea două file, Stil și Culori. Explorați opțiunile din ambele file și alegeți o schemă de culori care vă place.
Dacă doriți să evidențiați o felie specifică de plăcintă, aplicați o culoare acelei felii în timp ce alegeți o nuanță de gri pentru toate celelalte felii.

Puteți selecta o singură felie de plăcintă selectând diagrama circulară și apoi făcând clic pe felia pe care doriți să o formatați. De asemenea, puteți muta felia pe care doriți să o evidențiați ușor departe de centru pentru a atrage atenția asupra ei astfel:

Schimbarea tipului de diagramă circulară

Pentru a schimba tipul graficului, selectați Proiecta fila de pe panglică și selectați Schimbați tipul diagramei.

De exemplu, selectați Diagrama cu gogoși.

Acum, exemplul nostru de diagramă circulară arată astfel:

Alte tipuri de diagrame în Excel

Acum, că știți elementele de bază pentru crearea unei diagrame în Excel, consultați articolul nostru „Graficarea datelor Excel”Pentru a afla mai multe sfaturi și trucuri despre cum să vă prezentați vizualizările de date în moduri clare și convingătoare.

Vreau să impresiona prietenii și familia cu minunat tehnologie geekery?

Abonați-vă la Help Desk Geek și obțineți zilnic ghiduri, sfaturi și trucuri extraordinare! Trimitem doar lucruri utile!