Cele mai bune funcții Gmail pe care ar trebui să le cunoașteți

Nu vedeți multe actualizări majore în ceea ce privește funcțiile Gmail. Într-un fel, a fost confortabil neschimbată de-a lungul anilor, în timp ce rivalii precum Outlook simt că au tăiat și s-au schimbat în capriciile unui designer ușor distras. În acest articol, vă vom arăta cum să vă creșteți productivitatea folosind o serie de funcții Gmail mai puțin cunoscute în timpul activităților dvs. de e-mail.

Legate de: Cum să marcați toate e-mailurile necitite ca citite în Gmail (și să le ștergeți)

1. Pui de somn

Nu vă încurajăm să amânați răspunsul la e-mailuri importante până la o dată ulterioară, dar uneori nu aveți de ales! Funcția Amâna ascunde un e-mail, apoi îl revine în partea de sus a căsuței de e-mail în ziua și ora specificate.

Pentru a amâna un e-mail, faceți clic dreapta pe acesta, faceți clic pe Amână, apoi alegeți ora la care doriți să amânați-l. Dacă orele enumerate nu se potrivesc programului dvs., puteți modifica setările implicite pentru Amânare Google Keep. (Se vor aplica și pentru Gmail.)

Accesați Google Keep, faceți clic pe pictograma cu roată dințată -> Setări, apoi schimbați opțiunile implicite ale memento-ului cu ceea ce vi se potrivește.

2. Formatare ușoară a e-mailurilor

Acesta tinde să fie ignorat destul de frecvent - puteți formata rapid e-mailurile pe care le scrieți pe telefon cu ușurință.

Pur și simplu deschideți un e-mail nou, apăsați lung pe un spațiu gol și apoi atingeți Format pentru a afișa un meniu de opțiuni de formatare a textului, care variază de la schimbarea culorii textului, a textului de bază și multe altele.

3. Răspunsuri inteligente

Am ținut revoluția „Răspuns inteligent” pe smartphone-uri, dar se pare că este suficient de populară pentru a fi trecut la versiunea desktop.

Pentru cei neinițiați, răspunsurile inteligente sunt răspunsuri rapide gata făcute legate de un e-mail pe care l-ați primit. Este o economie de timp îngrijită, chiar dacă există ceva distopic și „moarte de limbă” în legătură cu totul.

4. Mod confidențial

Confidențialitatea este o problemă importantă pentru mulți indivizi, motiv pentru care Google a adăugat un „mod confidențial” la aplicația sa Gmail pentru a oferi utilizatorilor control asupra e-mailurilor care conțin informații sensibile sau private.

Pentru a accesa modul confidențial de pe dispozitiv, deschideți aplicația Gmail, apoi atingeți butonul Compune din partea din dreapta jos a ecranului. Acum, localizați meniul cu trei puncte în dreapta sus, atingeți-l și selectați „Mod confidențial”.

Acum puteți seta o dată de expirare pentru mesajul dvs., care variază de la o zi la cinci ani, după care mesajul se va șterge automat. Dacă intenționați să trimiteți un e-mail și mai sensibil, ar fi o idee bună să setați un cod de acces / SMS. Aceste coduri de acces sunt generate aleatoriu de Google și sunt trimise în siguranță destinatarilor.

Legate de: Cum să redirecționați mesajele Gmail către alt cont

5. Managementul spamului

Există o mulțime de lucruri sub capotă despre care Google susține că poate combate 99,9% din escrocherii și e-mailuri de încredere. (Nu există nicio modalitate de a testa asta, dar hei-ho.)

Mai concret, atunci când introduceți e-mailurile în dosarul Spam, Gmail vă va întreba acum dacă doriți ca acesta să încerce să vă dezaboneze de pe lista de distribuție a expeditorului, ceea ce este atent. De asemenea, dacă Gmail detectează că nu deschideți niciodată e-mailuri de la anumiți expeditori obișnuiți, acum vă va întreba dacă doriți să blocați expeditorul respectiv.

6. Setați gesturi de glisare personalizate

Gmail pentru Android vă permite cu ușurință să atribuiți diferite acțiuni gesturilor dvs. de glisare. Glisarea la stânga sau la dreapta pe un mesaj va arhiva mesajul în mod implicit, dar dacă doriți, puteți schimba acest lucru.

În aplicația dvs. Gmail, atingeți meniul hamburger situat în colțul din stânga sus, găsiți Setări în partea de jos, atingeți-l și selectați „Setări generale”. De acolo, selectați „Glisați acțiunile”.

De aici puteți împerechea glisările cu una dintre aceste acțiuni: Arhivă, Ștergere, „Marcați ca citite / necitite”, „Mutați în” și „Amânați”. Selectați opțiunea care se potrivește mai bine nevoilor dvs.

Legate de: Cum să reamintim sau să trimitem un e-mail în Gmail

7. Prevenirea acțiunilor accidentale

Ni se întâmplă tuturor la un moment dat sau altul - trimiterea de e-mailuri înainte ca acesta să fie gata sau ștergerea accidentală a unui e-mail deoarece suntem distrasi. Din fericire, Gmail oferă o modalitate de a preveni aceste mici nenorociri. Este extrem de util pentru cei dintre noi care tind să aibă capul în nori destul de des.

Urmând calea descrisă mai sus, mergeți la „Setări generale”, apoi căutați „Acțiune” Confirmare ”și alegeți din trei opțiuni:„ Confirmați înainte de ștergere ”,„ Realizare ”sau „Trimite.”

De exemplu, atunci când doriți să ștergeți un mesaj, Gmail vă va cere să confirmați. Rețineți că acest truc funcționează numai atunci când ștergeți e-mailurile în mod clasic - deschizând câte un e-mail și apăsând pe pictograma coș de gunoi din colțul din dreapta sus. În mod ciudat, aceste confirmări nu apar dacă glisați pentru a vă șterge mesajele. Deși opțiunea de anulare a acțiunii apare în partea de jos a ecranului imediat după ce ați șters un e-mail în acest mod, îl puteți recupera dacă vă deplasați rapid.

8. Uită de Nudges

O caracteristică Gmail este că vă poate reaminti automat să răspundeți la e-mailurile primite recent sugerând „Răspunde și urmărește”. Cu toate acestea, mulți utilizatori consideră acest lucru mai puțin util și pur și simplu enervant. Dacă intrați în ultima categorie, ar trebui să știți că o puteți dezactiva.

Pentru a face acest lucru singur, trebuie să vă întoarceți la „Setări -> Selectați contul Google -> Nudges -> Răspundeți și urmăriți Gmail.” Atingeți caracteristica și debifați ambele opțiuni. Acum te poți liniști, că nu vei mai fi deranjat de loviturile mai puțin subtile din Gmail.

9. Setați rapid mesajul în afara biroului

Plănuiți să vă luați câteva zile libere? Setați-vă propriul mesaj în afara biroului în Gmail fără a apela asistență tehnică. Este destul de ușor. Urmați aceeași cale descrisă mai sus, dar, în schimb, căutați „Răspuns pentru vacanță” în secțiunea General.

Atingeți opțiunea și începeți să adăugați detaliile dvs., începând cu datele în care veți fi plecat. În plus, puteți adăuga un mesaj rapid pentru a informa oamenii că nu veți fi disponibili pentru perioada menționată anterior și pe cine pot contacta în caz de urgență. Este foarte simplu!

Doriți să deblocați în continuare mai multe funcții Gmail? S-ar putea să fiți interesat să aflați cum să accesați Gmail de pe desktop sau activați și utilizați Gmail offline.

Credit de imagine: Aplicații de e-mail Google afișate pe iPhone 6s de către DepositPhotos

Legate de:

• Cum să vă conectați la mai multe conturi Gmail, Yahoo, Twitter și Facebook în Firefox
• Cum se activează chitanțele de citire în Gmail
• Cum să listați adrese IP pe lista neagră sau pe lista albă pentru Gmail