Sfaturi și trucuri Slack: 7 sfaturi pentru a deveni mai productivi cu Slack

Slack a devenit una dintre cele mai utilizate aplicații de colaborare. Este folosit de multe companii și echipe și răstoarnă vechile modele de grupuri de chat. Cu toate acestea, oricât de bun este, majoritatea utilizatorilor îl folosesc doar ca o simplă aplicație de chat pentru trimiterea de mesaje către persoane sau grupuri. Există multe alte lucruri pe care Slack le oferă, în plus față de mesageria instantanee.

Iată șapte sfaturi pentru a profita la maximum de Slack.

1. Obținerea de memento-uri Slack

Această caracteristică înseamnă că nu trebuie să mai uitați niciodată un lucru important. Îl puteți obține pentru a vă trimite mementouri dvs. sau chiar membrilor din canal. Acestea ar putea fi memento-uri pentru întâlniri importante, obiecte de făcut sau chiar mesaje motivaționale.

Pentru a seta un memento, tastați:

/reaminti {@numele_persoanei}{articol de făcut}{timp}

De exemplu / amintește-i @Afam Drink Water 14:00.

2. Reducerea zgomotului

Slack are organizația dvs. într-un singur loc. Din păcate, mulți oameni au adesea multe de spus. Pentru a dezactiva notificările atunci când sunteți menționați și, de asemenea, pentru a vă asigura că mesajele necitite nu sunt aldine, tastați

Dacă doriți doar să aveți ceva timp „eu” și să nu aveți pe cineva care să vă deranjeze, puteți activa Do Modul Nu deranjați (DND) făcând clic pe pictograma sonerie din bara laterală și selectând ora sau tastând /dnd comanda. Acum toți coechipierii îți pot trimite în continuare lucruri și poți ajunge la ei a doua zi dimineață.

Și iată cel mai bun lucru, este deja activat automat de la 22:00 la 8:00 în fusul orar, dar puteți schimba ora implicită dacă doriți. După terminarea orei DND, veți primi o notificare cu privire la toate lucrurile pe care le-ați ratat.

Există, de asemenea, un mod de urgență care permite colegilor dvs. să transmită o notificare, dar numai dacă este cu adevărat important.

3. Formatarea textului pentru mesaje

La fel ca multe aplicații de mesagerie, Slack permite formatarea mesajelor. Acest lucru este util când trebuie să arăți ceva sau poate să atragi atenția altora asupra mesajului tău. Unele formate de bază pot fi făcute cu ajutorul simbolurilor asteriscuri (*), subliniere (_) și tilde (~).

• Asteriscurile (*) sunt folosite pentru a face cuvintele aldine plasându-le la ambele capete ale cuvântului dorit.
• Punctele de subliniere (_) din jurul oricărui cuvânt îl fac să apară în italice
• Simbolurile tilde (~) din jurul unui cuvânt fac să apară un atac.

Acum, dacă preferați o postare lungă cu mai multe opțiuni de formatare, puteți face clic pe butonul „+” și selecta „Creați o postare”. Va apărea o fereastră nouă pentru a începe să tastați.

Slack acceptă Markdown simplu. Puteți formata text folosind bara pop-up și trage în imagini. După ce ați terminat, partajați-l cu oricare canal doriți.

4. Căutați și trimiteți rapid o imagine GIF

Aceasta ar putea fi una dintre cele mai tari caracteristici ale Slack. Îmi petrec mult timp pe Giphy încercând să găsesc GIF-urile sau imaginile animate potrivite pentru a-i relaxa pe unii dintre colegii mei minunați. Acesta nu este cel mai productiv mod de a petrece ore de lucru. Din fericire, Slack face această căutare rapidă și eficientă.

Doar tastați /giphy și un cuvânt sau o expresie pentru care aveți nevoie de un GIF, trimiteți mesajul și ați terminat.

5. Țineți evidența tuturor mesajelor importante

Acesta este un hack simplu, dar foarte eficient în timp. A fi nevoie să parcurgeți listele de mesaje pentru a găsi acel mesaj important sau să parcurgeți canalele pentru a găsi un singur mesaj, nu este doar o sarcină laborioasă, ci și un test foarte mare al concentrării dvs.

Slack oferă o modalitate ușoară și dulce de a trece de această înghesuială. Pașii sunt destul de simpli.

1. Odată ce ai dat peste un mesaj important, dă clic pe steaua din dreapta mesajului.

2. Ori de câte ori trebuie să vedeți mesajele importante, pur și simplu faceți clic pe stea în colțul din dreapta sus.

6. Preluare rapidă a conversațiilor

Pentru majoritatea utilizatorilor Slack, în special în organizațiile mari și mijlocii, există multe canale și multe activități de recuperat în fiecare dimineață. Mulți utilizatori au probabil obiceiul de a parcurge fiecare canal unul după altul pentru a citi toate mesajele doar pentru a se asigura că nu pierd nimic important. Puteți pierde la fel de mult timp online cât uneori faceți în lumea reală.

O modalitate mai bună de a citi toate mesajele de pe canalul dvs. este prin utilizarea funcției Slack „Toate necitite”. Această funcție afișează toate mesajele de pe canalele pe care nu le-ați citit într-un singur loc. Oferă opțiunea de a răsfoi aceste mesaje necitite în ordine alfabetică sau după cele mai noi sau mai vechi.

Pentru a configura toate necitirile:

1. În Slack, faceți clic pe numele spațiului de lucru din stânga sus.

2. Din meniu selectați Preferințe.

3. Faceți clic pe „Bara laterală”.

4. Bifați caseta de lângă pentru a afișa Toate necitite.

7. Integrează Google Drive

Google Drive a devenit de neprețuit pentru organizațiile de astăzi. Slack s-a descurcat foarte bine și pentru a se asigura că o integrare este perfectă. Pașii sunt destul de simpli.

1. Faceți clic pe „Aplicații” din colțul din stânga jos al aplicației.

2. Căutați Google Drive utilizând caseta de text.

3. Faceți clic pe „Instalați” în fața Google Drive

4. Faceți clic pe „Autentificați-vă contul Google Drive”.

5. Conectați-vă la Google Drive și faceți clic pe Instalare.

Concluzie

Se poate face mult mai mult pentru a vă optimiza utilizarea Slack și a vă face și mai productiv. Lucrul bun despre Slack este că are o echipă excelentă care îmbunătățește constant aplicația pentru milioane de utilizatori în întreaga lume, deci vă puteți aștepta la mai multe funcții și funcționalități interesante care vă vor ajuta să profitați cu ușurință de cele mai bune caracteristici ale slăbiciune.