Kaip diktuoti dokumentus „Microsoft Word“

Dauguma žmonių gali kalbėti greičiau nei rašyti. Pasinaudokite šia super galia diktuodami savo dokumentus! Kalbos tekstu naudojimas yra puikus būdas greitai užrašyti mintis. Mes parodysime, kaip diktuoti dokumentus „Microsoft Word“ kompiuteryje ar išmaniajame telefone.

Jei naudojate „Mac“ arba „Windows“ darbalaukio „Word“ versiją, diktavimo mygtuko nerasite, nebent užsisakysite „Microsoft 365“. Tačiau galite naudoti nemokama „Microsoft Word“ žiniatinklio ar išmaniųjų telefonų programėlės, kad padiktuotų jūsų širdies troškimą. Tarkime, kad turite gerą interneto ryšį ir įrenginį su mikrofonas įjungtas.

Kaip naudoti diktavimą „Word“ „Mac“, asmeniniuose kompiuteriuose ar žiniatinklyje

Dokumentų diktavimo „Word“ veiksmai iš esmės yra vienodi, nesvarbu, ar naudojate darbalaukio programą, ar naršyklės versiją.

1. Paleiskite „Word“ programą, „Mac“ ar kompiuterio darbalaukio programą arba žiniatinklio programą „Chrome“, „Firefox“ ar „Edge“.

1. Viduje Namai meniu, pasirinkite mikrofono piktogramą.

1. Jei būsite paraginti, pasirinkite mygtuką Leisti jūsų mikrofono naudojimas.

1. Žiniatinklio programos naudotojai matys įrankių juostą su jūsų mikrofono valdikliais. Norėdami pradėti diktuoti, pasirinkite mikrofono piktogramą.

1. Kai suaktyvinama mikrofono piktograma, galite pradėti kalbėti ir pamatysite, kaip jūsų žodžiai pasirodo „Word“ dokumente.

1. Žiniatinklio naudotojai diktavimo įrankių juostoje gali pasirinkti krumpliaračio piktogramą, kad pasirinktų sakomą kalbą, pasirinkite kurį mikrofono įrenginį jie nori naudoti, ir įjunkite arba įjunkite automatinius skyrybos ženklus ir nešvankybių filtrą išjungtas.

1. Galite redaguoti dokumentą naudodami klaviatūrą arba „Word“ pasiūlymus, neišjungdami mikrofono.
2. Baigę diktavimą galite išeiti pasirinkę Uždaryti (X) diktavimo įrankių juostoje arba dar kartą paspaudę juostelės mikrofono mygtuką.

To pakanka norint pradėti diktuoti „Word“ dokumentą kompiuteryje. Tačiau toliau skaitykite keletą ekspertų patarimų ir gudrybių.

Kaip naudotis diktavimu išmaniojo telefono „Word“ programoje

Išmanieji telefonai yra skirti diktavimui. Kalbėdami su savimi galite jaustis keistai, tačiau tai tikrai greičiau nei naudojant mažytę telefono klaviatūrą.

Pradėkite nuo naujo „Word“ dokumento arba atidarykite esamą. Bakstelėkite ekraną, kuriame norite pradėti diktuoti, tada pasirinkite mikrofono piktogramą. „Word“ programoje galite pasirinkti mikrofono piktogramą arba minkštosios klaviatūros piktogramą. Bet kuris iš jų veiks.

„Word“ programos mikrofono piktogramos naudojimo pranašumas yra tas, kad turėsite prieigą prie kai kurių kitų diktavimo įrankių. Pamatysite įrankių juostą su standartiniais skyrybos ženklais, tarpo klavišą ir vežimo grąžinimo (naujos eilutės) mygtuką. Kartais lengviau bakstelėti tuos mygtukus, nei naudoti balso komandas.

Taip pat turėsite prieigą prie krumpliaračio piktogramos, kad galėtumėte koreguoti nustatymus, pvz., Šnekamąją kalbą, automatinius skyrybos ženklus ir nešvankybių filtrą.

Pirmą kartą „Word“ programoje pasirinkus mikrofono piktogramą, jūsų gali būti paprašyta suteikti „Word“ leidimą įrašyti garsą telefone. Galite pasirinkti leisti tai kiekvieną kartą, kai naudojatės programa, arba tik šį kartą.

Bet kuriuo metu visada galite pasirinkti Pagalba mygtuką, kuriame rasite informaciją apie visas balso komandas, kurias galite naudoti.

Patarimai ir gudrybės diktuojant „Microsoft Word“

Žinoma, galite diktuoti „Word“ dokumento tekstą, bet ar žinojote apie visus kitus dalykus, kuriuos galite padaryti „Word“ naudodami balso komandas? Savo balsu galite redaguoti, formatuoti, kurti sąrašus ir pridėti komentarą.

Skyrybos patarimai ir gudrybės

Jūs priprasite sakyti vardus skyrybos ženklai ir simboliai kai diktuojate.

• Pridėkite skyrybos ženklų tiesiog pasakydami skyrybos ženklo, kurį norite įterpti, pavadinimą. Galite pasakyti tokius dalykus kaip laikotarpis, kablelis, nauja linija, ir apostrofas.
• Pasakykite atviros citatos ir uždaryti citatas.
• Galite pasakyti elipsė arba dot dot dot… viskas priklauso nuo tavęs!
• Jei norite naudoti skyrybos ženklus, tokius kaip skliausteliai, skliausteliai ir skliausteliai, galite pasakyti abu kairėje arba atidarytas laikiklis (arba skliausteliuose arba skliausteliuose) ir arba teisingai arba uždaryti laikiklį (arba skliausteliuose ar skliausteliuose).
• Jei tai personažas, tikriausiai galite tai padiktuoti. Išbandykite tokias komandas žvaigždutė, m-brūkšnys, autorių teisių ženklas, ir laipsnio simbolis.

Redagavimo patarimai ir gudrybės

Pagalvokite taip. Jūs esate viršininkas, o „Word“ yra jūsų darbuotojas. Tiesiog pasakykite „Word“, ką norite padaryti.

• Jei taip sakai Ištrinti, „Word“ ištrins paskutinį žodį arba skyrybos ženklą, esantį prieš žymeklį.
• Jei taip sakai ištrinkite tai, tai pašalins paskutinį jūsų pasakytą dalyką.
• Galite liepti „Word“ ištrinti konkretų žodį sakinio viduryje. Pvz., Tarkime, kad padiktavote: „Negalima spręsti apie knygą pagal jos baisų viršelį“. Galima sakyti baisiai ištrintiir tada jums liktų „Negalite spręsti apie knygą pagal jos viršelį“.
• Užuot sakęs grįžimo klavišas pakartotinai, kad grįžtumėte keliomis erdvėmis atgal, galite tiesiog pasakyti atgalinis klavišas [1-100]. Kitaip tariant, galite pasakyti atgal dvidešimt.
• Jei suklydai, visada gali pasakyti anuliuoti.

Formavimo patarimai ir gudrybės

Kaip ir redagavimo patarimai, galite naudoti balso komandas, kad pridėtumėte formatą prie konkrečių žodžių ar frazių.

• Paprastam formatavimui, pvz drąsus, kursyvas, pabraukti, ir perbrauktas, galite susieti šias komandas su žodžiais ar frazėmis savo dokumente. Pavyzdžiui, žemiau esančiame ekrano kampe mes pasakėme: „drąsios frazės“, Ir tai padarė!
• Jei norite anuliuoti visą dokumento formatavimą, sakykite išvalyti visus formatavimus.
• Naudoti sulygiuoti komandą, kad sulygiuotumėte tekstą kairėn, dešinėn arba centre.
• Jei nesate tikri, ar yra tam tikra komanda, pabandykite ir sužinokite. Pavyzdžiui, galite pasakyti, pabrauk paskutinį sakinį, o „Word“ tiksliai žinos, ką turite omenyje.
• Sąrašus lengva sukurti naudojant tokias komandas kaip pradžios sąrašą, pradėti numeruotą sąrašą, ir išėjimų sąrašas.

Papildomi diktavimo patarimai ir gudrybės

Prieš išvykdami patikrinkite šiuos paskutinius diktavimo patarimus ir gudrybes.

• Pasakykite Pridėti komentarą sukurti tuščią komentarų laukelį, į kurį galite įvesti.
• Dar geriau, pasakyk kažką panašaus pridėti komentarą Man patinka šis pastraipos laikotarpis, ir bus įterptas komentaras su tekstu „Man patinka ši pastraipa“.
• Diktuoti valiutos simbolius. Galite pasakyti dolerio ženklas, svarų sterlingų ženklas (nepamirškite „svaro“, kitaip jis įterps # ženklą), eurų ženklas, arba jenos ženklas.
• Įterpti bendrą jaustukai Kaip Besišypsantis veidas, mirksintis veidas, širdies jaustukai, arba rausvas veidas.

 Jei žinote daugiau diktavimo komandų „Microsoft Word“, palikite jas komentaruose!

Norėti sužavėti su savo draugais ir šeima nuostabu technikos geekery?

Prenumeruokite „Help Desk Geek“ ir gaukite puikių vadovų, patarimų ir gudrybių kasdien! Siunčiame tik naudingą informaciją!